Thời gian xin tư cách lưu trú ở Nhật và các thủ tục cần thiết

Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật

Tính từ ngày công ty tiếp nhận hồ sơ và nộp lên Cục xuất nhập cảnh thì thời gian xin tư cách lưu trú Nhật Bản (COE) khoảng từ 2 – 3 tháng 

Thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật

Xin giấy tư cách lưu trú mới 

Đối với du học sinh: thời gian đợi thông báo sẽ mất khoảng 2 – 3 tháng tính khi nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh.

Đối với tu nghiệp sinh, thực tập sinh, kỹ sư: với trường hợp này có yêu cầu cao hơn về trình độ học vấn, trình độ tiếng Nhật, hoặc khả năng tài chính thì việc hoàn thiện và nộp hồ sơ sẽ do công ty và nghiệp đoàn tiếp nhận bạn đi Nhật đảm nhiệm. Thời gian xét duyệt có thể lên đến 6 tháng hoặc 1 năm, khi hết hạn visa sẽ phải gia hạn tiếp.

Thời gian gia hạn tư cách lưu trú

Giấy tư cách lưu trú thường có thời hạn nhất định. Để có thể tiếp tục làm việc và sinh sống tại Nhật, du học sinh và lao động phổ thông sẽ phải tiến hành gia hạn visa sau khi hết hạn. Tùy theo loại tư cách lưu trú sẽ có thời gian gia hạn CEO khác nhau:

• Du học sinh là 1 năm 3 tháng
• Thực tập sinh thường có tư cách lưu trú là 6 tháng
• Diện kỹ sư là 1 năm

Thời gian gia hạn thông thường sẽ mất từ 15 ngày đến 1 tháng và không mất phí nộp cho Cục xuất nhập cảnh.

• Thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật

Để xin giấy tư cách lưu trú Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Đơn xin tư cách lưu trú tại Nhật
• Ảnh thẻ kích thước 4 x 3 cm (ảnh rõ khuôn mặt, không đội mũ, nền trắng, ảnh được chụp không quá 3 tháng tính đến ngày gửi hồ sơ)
• Bản gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp các trường đại học hoặc cao đẳng
• Đối với cá nhân không tốt nghiệp bậc cao đẳng trở lên cần xuất trình Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn cao nhất, và giấy chứng nhận có kinh nghiệm từ 10 năm trở lên trong doanh nghiệp. (Giấy chứng nhận đương chức hoặc Giấy chứng nhận thời gian công tác)
• Bản gốc bảng điểm các bậc học chuyên môn trở lên
• Sơ yếu lý lịch; tóm tắt lý lịch và kinh nghiệm làm việc thời gian còn ở trong nước.
• Giấy xác nhận đã nộp đầy đủ thuế đúng kỳ hạn (thuế thu nhập cá nhân, thuế thị dân). Nếu bạn không có giấy chứng nhận thuế, bạn có thể xuất trình biên lai từ năm trước liên quan đến thời điểm bạn nộp đơn xin tư cách lưu trú.
• Đối với những ứng viên cư trú tại Việt Nam, có thể nộp bảng lương thay cho biên lai thuế.
• Bản scan tất cả các trang hộ chiếu
• Bản dịch tiếng Nhật của các giấy tờ trên

Quy trình xin cấp giấy lưu trú Nhật Bản

Quy trình xin cấp giấy lưu trú Nhật Bản

Để xin được giấy lưu trú tại Nhật, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
• Bước 2: Cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và đạt tiêu chuẩn
• Bước 3: Xin visa
• Bước 4: Thông báo kết quả và cấp giấy chứng nhận lưu trú cho những trường hợp đủ điều kiện

• Lưu ý để không bị trượt tư cách lưu trú

Để nâng cao tỉ lệ đỗ tư cách lưu trú, bạn cần tuân thủ một số lưu ý sau: 

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ chính xác: để tránh trường hợp bị chậm thời gian xuất cảnh sang Nhật do thiếu giấy tờ, vì vậy bạn nên chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Vào các giai đoạn lượng nộp hồ sơ cao, bạn nên nộp hồ sơ sớm nhất có thể và có thể kịp thời xử lý những vấn đề bất ngờ xảy ra. 
• Tuân thủ quy định xuất nhập cảnh: để không bị rút ngắn thời gian lưu trú hoặc thậm chí bị trục xuất khỏi Nhật, bạn cần tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh trong suốt thời gian lưu trú. 

Hy vọng những thông tin mà Riki cung cấp ở trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về thời gian xin tư lưu trú tại Nhật. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn hãy nộp hồ sơ sớm nhất khi có thể. Bên cạnh những lưu ý trên thì việc lựa chọn công ty XKLD hay công ty tư vấn làm hồ sơ cũng rất quan trọng. 

URL List